Serwis: https://www.badania-kierowcow.warszawa.pl

Administrator danych:
Q-MOBIL Jakub Odolak
ul. Lubiana 7, 04-876 Warszawa
NIP: 951-152-44-47
e-mail: badaniakierowcowwarszawa@gmail.com
tel.: 500 779 977

1. Cel dokumentu

Celem niniejszej polityki jest poinformowanie użytkowników strony internetowej o sposobie, zakresie i podstawach przetwarzania danych osobowych przez Q-MOBIL Jakub Odolak w ramach prowadzenia serwisu badania-kierowcow.warszawa.pl, w tym zapisów na wizyty lekarskie dla kierowców.

2. Charakter i funkcja portalu

Portal badania-kierowcow.warszawa.pl pełni funkcję informacyjną i pośredniczącą, umożliwiając użytkownikom znalezienie lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań dla kierowców oraz rezerwację wizyt.

Lekarze prezentowani na stronie prowadzą niezależną działalność gospodarczą, nie są pracownikami właściciela portalu i świadczą usługi na własną odpowiedzialność. To oni są również odpowiedzialni za ochronę danych osobowych swoich pacjentów, w tym dokumentację medyczną gromadzoną w trakcie wizyty.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W ramach korzystania z serwisu, mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

Numer telefonu – podawany przy zapisie przez system zewnętrzny (Asysto) lub podczas kontaktu telefonicznego.
Adres e-mail – podawany przy rejestracji lub w formularzu kontaktowym.
Treść wiadomości – w przypadku wysłania zapytania przez formularz kontaktowy.

Nie zbieramy imienia, nazwiska ani innych danych identyfikujących użytkownika na etapie zapisu online lub telefonicznie. Dane te nie są też wymagane.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:

umożliwienia zapisu na badania lekarskie dla kierowców,
kontaktu z osobą zapisaną (np. potwierdzenie lub zmiana terminu wizyty),
prowadzenia komunikacji związanej z organizacją lub zapytaniem o usługę.

Podstawa prawna przetwarzania danych:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja usługi rejestracyjnej (umowa lub działania przed jej zawarciem),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest pośrednictwo w organizacji wizyt i zapewnienie komunikacji z użytkownikiem.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępnione następującym odbiorcom:

Asysto (Handlosfera sp. z o.o.) – operator systemu rezerwacji wizyt, z którym zawarto umowę powierzenia danych,
Lekarz wykonujący badania – otrzymuje dane pacjenta wyłącznie bezpośrednio od pacjenta w dniu wizyty. Właściciel portalu nie przetwarza ani nie przekazuje lekarzowi żadnych danych osobowych.
Dostawcy usług IT i hostingu – w zakresie niezbędnym do działania strony i poczty elektronicznej.

6. Sposób zbierania danych

Dane pozyskiwane są w następujący sposób:

przez system rejestracyjny Asysto (zintegrowany formularz online),
telefonicznie (numer zapisywany ręcznie w celu przypisania do terminu wizyty),
za pomocą formularza kontaktowego na stronie.

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do zarezerwowania wizyty. Nie przechowujemy dokumentacji medycznej ani nie mamy do niej dostępu.

7. Okres przechowywania danych

Dane kontaktowe (telefon, e-mail) przechowywane są maksymalnie przez 6 miesięcy. Okres ten pozwala na ewentualny kontakt ze strony użytkownika, np. w celu ustalenia terminu wizyty lub lekarza, który przeprowadził badanie.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
przenoszenia danych,
złożenia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się: badaniakierowcowwarszawa@gmail.com

9. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie dokonujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec użytkowników serwisu.

11. Dokumentacja medyczna i odpowiedzialność lekarzy

Administrator nie prowadzi ani nie archiwizuje dokumentacji medycznej pacjentów. Wszystkie dokumenty związane z przebiegiem badania (np. oświadczenia zdrowotne, karta badania) wypełniane są przez pacjenta i pozostają wyłącznie w dokumentacji lekarza.

Lekarze, z którymi współpracujemy, działają niezależnie w ramach własnej działalności gospodarczej i samodzielnie odpowiadają za przetwarzanie danych osobowych swoich pacjentów, w tym za spełnienie obowiązku informacyjnego względem nich.

12. Zmiany w polityce

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub modyfikacji usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.

Data opracowania: 15.05.2025
Administrator danych: Q-MOBIL Jakub Odolak