Serwis: https://www.badania-kierowcow.warszawa.pl
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem
z Serwisu oraz obsługą rezerwacji jest:
Q-MOBIL Jakub Odolak
ul. Lubiana 7, 04-876 Warszawa
NIP: 9511524447
e-mail: badaniakierowcowwarszawa@gmail.com
tel.: 511 800 703
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować
się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail, numeru telefonu
lub adresu korespondencyjnego.
- Charakter i funkcja Serwisu
Serwis pełni funkcję informacyjną, marketingową i rezerwacyjną. Q-MOBIL
Jakub Odolak umożliwia użytkownikom uzyskanie informacji organizacyjnych
oraz zarezerwowanie wizyty u współpracującego lekarza.
Q-MOBIL Jakub Odolak nie prowadzi działalności leczniczej, nie wykonuje
badań lekarskich, nie wydaje orzeczeń lekarskich i nie prowadzi
dokumentacji medycznej.
Badania wykonują niezależni lekarze w ramach własnych działalności
gospodarczych, we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność.
- Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:
1) numer telefonu;
2) adres e-mail;
3) wybrana data i godzina wizyty;
4) informacja o dokonaniu, zmianie lub odwołaniu rezerwacji;
5) treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę
elektroniczną;
6) informacje przekazane podczas rozmowy telefonicznej w zakresie
niezbędnym do obsługi rezerwacji lub zapytania;
7) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP,
data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu
i systemie operacyjnym oraz dane zapisywane w logach serwera.
Na etapie rezerwacji internetowej lub telefonicznej Serwis nie wymaga
podania imienia, nazwiska, numeru PESEL ani informacji o stanie zdrowia.
Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza
kontaktowego, poczty elektronicznej, systemu Asysto ani telefonicznej
obsługi rezerwacji wyników badań, dokumentacji medycznej, informacji
o chorobach, przyjmowanych lekach ani innych szczegółowych danych
dotyczących zdrowia. Informacje takie należy przekazywać bezpośrednio
lekarzowi podczas wizyty.
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1) przyjęcia, potwierdzenia, zmiany lub odwołania rezerwacji wizyty;
2) przekazania informacji organizacyjnych dotyczących terminu i miejsca
wizyty;
3) wysyłania potwierdzeń i przypomnień o zarezerwowanym terminie;
4) udzielania odpowiedzi na pytania przesłane telefonicznie, pocztą
elektroniczną lub przez formularz kontaktowy;
5) zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu;
6) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane niezbędne do dokonania i obsługi rezerwacji są przetwarzane na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne
do wykonania usługi rezerwacyjnej lub podjęcia działań na żądanie
użytkownika przed jej wykonaniem.
Dane związane z obsługą ogólnych zapytań, zapewnieniem bezpieczeństwa
Serwisu, prowadzeniem korespondencji oraz ustaleniem, dochodzeniem lub
obroną przed roszczeniami są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1
lit. f RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie sprawnej
komunikacji z użytkownikami, prawidłowej obsługi rezerwacji, bezpieczeństwa
Serwisu oraz możliwość ochrony swoich praw.
- Sposób pozyskiwania danych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika:
1) przez system rezerwacyjny Asysto;
2) podczas kontaktu telefonicznego;
3) przez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie;
4) za pośrednictwem poczty elektronicznej;
5) automatycznie podczas korzystania ze strony, w zakresie danych
technicznych i logów serwera.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz
Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu i obsługi
rezerwacji, w szczególności:
1) Handlosfera.pl sp. z o.o., operator systemu rezerwacyjnego Asysto,
działający jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora;
2) dostawców hostingu, obsługi strony internetowej i usług informatycznych;
3) dostawców poczty elektronicznej;
4) dostawców usług wysyłania wiadomości SMS i e-mail;
5) podmioty świadczące usługi techniczne, serwisowe lub zapewniające
bezpieczeństwo systemów informatycznych.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać
z danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im
usług i na podstawie odpowiednich umów.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym
podmiotom wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
- Brak przekazywania danych lekarzom
Lekarze wykonujący badania nie mają dostępu do systemu rezerwacyjnego
Asysto ani do danych zbieranych przez Administratora na etapie rezerwacji.
Administrator nie przekazuje lekarzom:
1) numerów telefonów;
2) adresów e-mail;
3) list osób zapisanych;
4) danych z formularzy kontaktowych;
5) innych danych kontaktowych zgromadzonych przez Serwis.
Lekarz nie otrzymuje wcześniej informacji o tożsamości osoby zapisanej
i nie kontaktuje się z nią na podstawie danych znajdujących się w systemie
rezerwacyjnym.
Lekarz pozyskuje dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia badania
bezpośrednio od osoby badanej podczas wizyty.
- Dokumentacja medyczna i dane przetwarzane przez lekarza
Administrator nie prowadzi, nie przechowuje i nie ma dostępu do
dokumentacji medycznej, wyników badań, oświadczeń o stanie zdrowia ani
orzeczeń wydawanych przez lekarzy.
Lekarz wykonujący badanie jest odrębnym administratorem danych osobowych,
które pozyskuje bezpośrednio od osoby badanej w związku z:
1) przeprowadzeniem badania lekarskiego;
2) oceną stanu zdrowia;
3) wydaniem orzeczenia;
4) prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji medycznej;
5) pobraniem opłaty za badanie.
Lekarz samodzielnie odpowiada za spełnienie wobec osoby badanej obowiązków
wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i prowadzeniu
dokumentacji medycznej.
- Okres przechowywania danych
Dane związane z rezerwacją wizyty są przechowywane przez okres nie dłuższy
niż 6 miesięcy od dnia wizyty, odwołania rezerwacji albo upływu
zarezerwowanego terminu.
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do
udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, nie dłużej jednak niż przez
6 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający
z ustawień systemu, zasad bezpieczeństwa i warunków świadczenia usług
przez dostawców technologicznych, nie dłużej niż jest to potrzebne do
zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.
Jeżeli dane mogą być potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami, mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu
przedawnienia roszczeń.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców
technologicznych, w szczególności poczty elektronicznej, dane mogą być
przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów
przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej
stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych
lub innych zabezpieczeń przewidzianych prawem.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail oraz wybranego terminu może być
jednak niezbędne do dokonania rezerwacji, przesłania jej potwierdzenia,
przypomnienia o terminie albo przekazania informacji o zmianie lub
odwołaniu wizyty.
Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić dokonanie lub prawidłową
obsługę rezerwacji.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zależności od podstawy
i sposobu przetwarzania danych:
1) prawo dostępu do danych;
2) prawo otrzymania kopii danych;
3) prawo sprostowania nieprawidłowych danych;
4) prawo żądania usunięcia danych;
5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
6) prawo do przenoszenia danych;
7) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba, której dane
dotyczą, może w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa
na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:
e-mail: badaniakierowcowwarszawa@gmail.com
tel.: 511 800 703
adres: Q-MOBIL Jakub Odolak, ul. Lubiana 7, 04-876 Warszawa.
- Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami,
ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora w związku z rezerwacją
wizyt nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób
istotnie na niego wpływały.
Administrator nie profiluje użytkowników na podstawie danych podawanych
podczas rezerwacji.
- Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne
do prawidłowego działania strony oraz systemu rezerwacyjnego.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów plików cookies, celów ich
stosowania i możliwości zmiany ustawień znajdują się w odrębnej Polityce
cookies dostępnej w Serwisie.
Jeżeli Serwis wykorzystuje pliki cookies, które nie są niezbędne do jego
prawidłowego działania, są one stosowane na podstawie zgody użytkownika,
o ile taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.
- Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być zmieniana w przypadku zmiany sposobu
działania Serwisu, zakresu przetwarzanych danych, stosowanych systemów
informatycznych albo obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.
Data aktualizacji: 17.07.2026
Administrator danych: Q-MOBIL Jakub Odolak